发表时间: 2022-09-28 08:28:29
作者: 迅应科技有限公司
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合同管理软件是一个数字平台,旨在帮助法律和其他业务部门轻松创建、沟通、维护和更新协议。
合同管理软件简化了合同管理生命周期。它可以帮助完成合同管理流程的每一步,并在这一过程中简化工作。它是如何做到的?当然是基于CLM。有效的 CLM 软件是帮助在合同生命周期中逐步管理协议工具。这些工具使流程自动化,并可以构建随时访问的关键元数据,从而提早洞见商业未来。
1.使用工作流设计器创建合同
用户可以使用工作流设计器创建和自动化自定义协议。这种自助服务工具不需要很长的实施时间,也不需要高水平的技术专长。它使用拖放界面,因此用户可以快速构建和启动合同生成流程。
一个部门可以为公司文件和第三方文件上的任何合同请求设置。它步骤敏捷简单:
· 上传模板
· 标记请求者必须提供的任何字段
· 添加批准者和签名者
· 在需要时添加有条件的合同条款和批准人
2.商讨与合作
用户的业务部门可以使用合同管理软件在整个合同生命周期内进行谈判和协作。编辑器工具使您能够随时修改合同 。多方可以在一个平台上进行谈判沟通,也可以允许其他人使用他们自己的平台系统。
协作软件可以轻松地:
· 编辑和修订合同条款
· 跟踪用户和合同对方所做的更改
· 使用IM在内部和同事沟通
· 标准化子句替换
· 多国语言适应并加速谈判签约
3.动态合同存储库
动态存储库不仅仅是存储合同的地方。它还包含了宝贵数据,让用户的法律团队和其他部门能够访问以下关键数据:
· 允许直观的搜索,包括结构化和全文搜索
· 衡量过程指标
· 提供合同数据报告
· 立即触发安全机制和保护协议
· 使用智能导入技术轻松获取合约
· 及时消息提醒问答(例如:X 的续约日期是什么时候?答:X月X日续约期限到了。)
4.合同和数据安全
合同管理软件还可以保护用户的协议和有价值的数据。用户想知道这些关键文档在存储、传输和处理时受到保护。
CLM 软件建立在安全的基础架构之上,以确保用户的协议始终受到保护。它还可以帮助制定和实施策略,以在团队中建立安全文化。
正确的软件将安全作为优先事项,并具有以下重要功能:
· 类认证
· 合规性
· 全面的数据保留政策
· 受控用户权限管理
· 对传输中和静态的所有数据进行加密
· 定期渗透和漏洞测试