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什么是人力资源合规?

发表时间: 2022-09-23 08:58:18

作者: 迅应科技有限公司

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人力资源合规

人力资源合规被定义为将工作场所政策与国家、省、市劳动法律与行业特定法规保持一致的过程。除了政策设置之外,每天强制执行这些政策也是人力资源合规性的一部分。

合规是任何人力资源部门的关键职能之一。您的任务是确保招聘实践、工作场所规则、员工待遇以及各种其他因素都符合相关法律。公司还概述了要在内部遵循的自己的人力资源合规政策。

但管理这种人力资源合规是一项重大挑战,近十年几乎每一年全国发生300万起合规纠纷被诉诸法庭,企业每年为此支出500多亿。

作为回应,公司必须采取积极措施来维护人力资源合规性。有几层规则和标准需要遵循,需要 HR 制定多方面的合规策略。这些规则还在不断演变。

通常,人力资源合规官(与专门的人力资源合规团队合作)负责处理这些法规,确保组织始终保持最新状态并合规。从淘汰过时的做法到实施前瞻性行动计划,人力资源合规官是一个运作顺畅的组织核心。

人力资源合规通常与公司的法律团队一起工作,以便正确解释法律和标准。它还可以对员工进行合规实践培训,例如制造单位的工作场所安全。

人力资源合规检查表:10 个关键项目

人力资源合规性的词汇是动态的。新法律取代旧法律,具有里程碑意义的判决可能会树立法律先例,而热点事件可能需要对合规实践进行调整。但除了这些可变因素之外,在遵守合规要求时还需要注意 10 个关键术语。

1. 法定合规

法定合规需要遵守地方、国家政府制定的立法。法律要求所有雇主遵守法定合规,否则他们将面临行政处罚

最低工作年龄、每小时最低工资、职业保护、合同合规、程序合规等都属于法定合规范围。 

2. 合规性

监管合规有时可能与法定合规规范重叠,但不同之处在于由特定监管机构制定。 例如:职业健康体检,这是安全生产应急机构的职责。

3. 合同合规

合同合规涉及遵守您雇用工人时形成的合同协议。从工资员工到小时工,从实习生到白领自由职业顾问,每种雇佣模式都受合同约束。

该协议可能包括工时、岗位、工资、保险、健康、福利等。如果雇主不遵守合同,可能会引发 民事诉讼。

4. 工会法律合规性

通过遵守工会法,这在人事管理中事关重要,有时决定成败的。

5、人力资源技术合规

越来越多地使用人力资源技术使得特别注意这个清单项目变得至关重要。您的 HR 技术平台必须符合一系列法规。法律嵌入式技术HRIS(比如:迅应HR平台)甚至能够实现智能合规

通常,人力资源技术合规性包含在公司与其人力资源技术供应商(例如:迅应)之间的服务协议中。

6. 内部合规

内部合规是内部政策的概述、流程和执行 内部合规有助于确保更广泛的监管准则在实践中得到遵守,而不仅仅是在理论上。

7. 培训合规

一些行业、岗位(或地区)要求员工必须接受特定领域的培训。

 

公司通常利用员工培训软件来确保他们符合所需的合规性法规。

8. 国际劳工法

国际劳工法是一套规则,涵盖了围绕雇员、雇主和政府的权利和义务的无数法规——它由国际劳工组织 (ILO) 领导,并与其他机构协调。

国际劳工法制定的标准往往会激发地区性法规。具体来说,有公约(具有法律约束力)和建议书(不具约束力的准则)。基本公约涵盖个人工作权、儿童权利、消除对妇女一切形式的歧视等。重要的是,如果您的国家是国际劳工组织的成员国,则适用这些国际法。

9. 特定国家/地区的人力资源合规性

一个国家可以制定自己的人力资源合规法规。 

全球公司在制定政策指南时必须考虑这些细节。针对具体国家的指导方针将有助于避免违规风险和重大处罚。

10. 工作场所合规性

工作场所合规性是指管理工作场所员工行为的内部规则体系。通常,这与法定和监管规范有关,以确保它们得到积极遵守。强制性工作时间、强制性工作量、强制性休息时间、在家工作的政策、适当的着装规范、非歧视性行为等都属于工作场所合规性。

该清单既涉及人力资源合规性,又涉及员工福祉,有助于建立可持续的工作环境。


什么是人力资源合规?
人力资源合规被定义为将工作场所政策与国家、省、市劳动法律与行业特定法规保持一致的过程。除了政策设置之外,每天强制执行这些政策也是人力资源合规性的一部分。
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