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第一印象很重要!如何创造个性化的入职体验,新员工不会忘记。

发表时间: 2022-09-22 17:27:32

作者: 迅应科技有限公司

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露丝·斯特恩【转载】

研究所示,为您的员工提供成功的入职体验对于员工满意度和保留率至关重要。事实上,他们发现拥有强大入职流程的组织可以将新员工的保留率提高 82%,生产力提高 70%,令人难以置信。

然而,许多公司并没有达到目标。盖洛普民意调查显示,只有 12% 的员工强烈同意他们的公司在入职方面做得很好。有了这样的统计数据,许多公司的员工流失率会很高,这会导致士气低落,并且会消耗资源。

虽然对于您应该在入职计划中包含哪些内容没有经过验证的公式,但毫无疑问,这个关键时期为您的员工留下有意义的第一印象提供了一个黄金机会,无论他们是在现场工作、混合工作还是远程工作。 

通过给他们不会忘记的积极的入职体验,向您的新员工展示他们做出了正确的选择。以有意义、真实和热情的方式从人群中脱颖而出,帮助他们在公司未知的水域航行时感受到归属感。投资入职计划将对保留率产生积极影响,并为您的员工价值主张 (EVP) 做出贡献,从而吸引更多人在您的公司工作。 

提前准备 

预备期是候选人接受您的录用和他们的第一天之间的时间,可能是几周甚至几个月。在此期间,保持势头至关重要,这样他们就不会感到冷清或开始重新考虑。让预备成为您公司文化的一部分,您的员工不会忘记它。

使用HRMS为新员工预录入职

您可以在新员工的第一天之前就开始吸引他们。一旦您签了新员工.

然后,在他们开始日期前一周左右,邀请您的新员工开始填写他们在系统中的员工资料。向他们发送邀请以连接到系统并设置一个预入职任务列表,其中包括从新工作场所开始所涉及的所有任务。邀请他们使用 eSign 签署雇佣合同,填写他们的银行详细信息,并确认他们的联系信息。这样,您就可以摆脱所有这些平凡的任务。 

使用他们在 系统 中的详细信息,您可以通过将一包公司礼品直接送到他们家中来热烈欢迎他们,为他们提供有趣的惊喜并帮助他们感受到您公司的一部分。

将入职前时期作为帮助新员工了解您的公司并让您了解他们的好时机。向他们发送一个欢迎视频的链接,该视频介绍了您独特的公司文化,并要求他们填写 其他字段,例如他们喜欢的代词、食物偏好、爱好和超级大国。 

HRMS系统非常灵活,您甚至可以添加自己的个性化字段。例如,我们的客户创建了一些字段,向他们的员工询问他们最喜欢的度假目的地和最喜欢的热饮。这样,当新员工入职时,他们的经理可以在第一天按照他们喜欢的方式为他们点咖啡,帮助他们感到宾至如归,成为团队的一员。

通过个性化的入职流程覆盖所有基础 

新员工入职可能既复杂又耗时,尤其是当您有大量新员工时。您如何管理流程并确保每位新员工都接受培训、指导和公司文化介绍,从而在新角色中取得成功?

使用HRMS  的入职工作流程顺利开始

自动化工作流程和任务列表使您能够同时管理多名员工的入职培训,而不会费力。无论您的员工是在现场工作还是在远程工作,您都可以确保他们拥有积极的入职体验,其中包括他们开始工作所需的一切并感受到团队的一部分。 

工作流程是完全可定制的,因此您可以根据公司的独特需求和文化对其进行定制,并将其个性化到任何组,例如按职位、资历、部门或站点。 

为了帮助您入门,HR系统为重要的生命周期事件提供了工作流模板的选择。设置它们并监督它们,以确保每项任务在正确的时间由正确的人完成。

您可以将任务分配给整个公司的不同利益相关者,例如:

· 新加入者:分配任务,例如填写员工资料和提供工资单信息。

· HR:分配任务,例如添加新的启动器,向他们发送公司纪念品,以及共享员工手册、组织结构图和行为准则。 

· 经理:分配任务,例如为新员工提名专门的伙伴或导师,张贴欢迎词以欢迎他们,并与组织中的相关人员建立一对一的关系。  

· 公司的其他利益相关者,例如 IT:分配任务,例如提供帐户访问权限和订购新设备。

我们的客户AlgoSec热衷于为他们的新员工(在现场和远程工作)提供积极和热情的入职体验,为他们提供成功的工具。作为入职的一部分,AlgoSec 的 HR 向新员工介绍人员目录和组织结构图,使他们能够轻松地熟悉同事和公司结构,并开始对新角色感到自在。

给新员工留下深刻印象

您只有一次机会给人留下良好的第一印象,因此请确保您的公司在这 12% 的员工入职和吸引员工方面做得很好。 

帮助新员工感到受欢迎并适应相关、个性化和全面的入职前和入职体验,为他们提供起步所需的工具。您的努力将得到对您的公司、价值观和未来承诺的快乐、敬业和富有成效的员工的回报。

 


第一印象很重要!如何创造个性化的入职体验,新员工不会忘记。
研究所示,为您的员工提供成功的入职体验对于员工满意度和保留率至关重要。事实上,他们发现拥有强大入职流程的组织可以将新员工的保留率提高 82%,生产力提高 70%,令人难以置信。
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