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员工手册模板

发表时间: 2022-09-22 08:37:37

作者: 迅应科技有限公司

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您的员工手册是您业务的圣经。这份文件概述了你的文化、使命、政策和期望。 

这就是为什么创建完美的员工手册是一项如此重要的任务。无论您的公司规模如何,拥有一本精心编写、结构清晰的手册都是关键。 

考虑到这一点,我们为最终的员工手册制定了大纲。我们已经为您提供了有效员工手册中应包含的内容的结构,以便您可以拥有创建和塑造自己的文档的基本蓝图。 

我们将模板分为八个不同的部分:

· 介绍

· 就业要领

· 政策和条件

· 行为守则

· 薪酬和持续发展

· 福利和津贴

· 带薪休假和假期

· 员工辞职和终止

· 其他

这些部分中的每一样都相当重要。它们每个都包含对您的员工至关重要的信息,因此它们共同成为员工入职时的完美首选指南,以及在整个就业过程中参考的有用资源。 

每个人都可以从这个适用于小型企业或大型公司的员工手册模板中受益。所以让我们赶快解读吧!

我们的员工手册模板

对您的手册有一个良好的开端很重要。手册中应该包括简短的欢迎段落。 

不要忽视,这可能是您的员工与您的公司的第一次正式体验。所以这个介绍将作为第一印象——我们都知道第一印象有多么重要。它需要反映您的价值观和您作为企业的精神。 

介绍需要以一种引人入胜的方式进行,这对于您的远程和混合型员工来说尤其重要,因为他们不会有太多机会亲自沉浸在您的公司文化中。如果您有数字手册,则通过视频消息介绍您的公司的一个很好的例子。通过这种方式,您的员工可以为一些重要的名字加上面孔,并感受工作环境的总体氛围。

就业要领

俗话说,把基础做好,剩下的就顺其自然了。这些基本的就业必需品也是如此。 

这是一个信息量很大的部分,有助于建立与他们的就业相关的基本定义。它将概述他们的合同条款、他们的工作分类和基本期望等——它基本上可以作为新员工或现有员工有问题时的基本常见问题解答部分。 

您的就业要领部分应包括:

雇佣合同条款

在这里,您将概述员工合同的基本条款和条件。您应该定义全职和兼职员工之间的区别,以及贵公司提供的任何其他类型的就业。 

出勤条件

至关重要的是,您的出勤政策不得混淆。这包括员工需要请病假时的程序,或者他们如何正式申请带薪或无薪休假、待岗培训。您还应该包括未报告缺勤的例外情况。 

流程

在本节中,您应该包括公司的所有重要流程。本节还应详细说明您的企业使用的通信途径——无论是即时消息服务还是电子邮件 

公司价值观

在本节中,您需要列出您对工作环境的基本期望以及围绕团队合作的价值观。它还应该清楚地表明每个员工应该维护 公司文化。

政策和条件

创建此部分的目的是突出您的公司希望建立和维护什么样的工作场所。它描述了您的员工将要工作的条件,并指出了为确保每个人都保持安全和相互尊重而制定的政策。 

您的政策和条件部分应包括:

身体健康和安全

确保您的工作场所尽可能安全至关重要。本部分应向员工提供他们需要知道的一切,以便在紧急情况下保持安全。它应该包括您的消防演习政策,例如聚集点、灭火器或毯子所在的位置,以及员工可能需要知道的任何其他内容。本节还应包括关于无烟和无毒品工作场所的严格规定。 

心理健康和安全 

心理健康与身体健康同样重要;这就是为什么概述贵公司维护员工心理健康和安全的政策很重要的原因。本节应包括如何因心理健康原因请病假,以及公司采取了哪些措施来保护员工的心理健康。 

混合和远程工作政策 

混合和远程工作在现代商业世界中变得越来越普遍。本节应概述与远程工作人员相关的所有政策。包括定期签到、沟通渠道和远程监控等。 

保密和数据保护

公司了解大量员工的个人信息。为了让某人放心地移交该信息,您应该能够保证它将保持私密。这有助于在员工和公司之间建立强大的信任文化。 

许多公司还将了解大量客户信息。在相关的情况下,本节还应强调员工应如何保护客户数据的安全。

病假

每个人都会生病。这是生活中不幸的事实。法律规定必须为员工提供病假工资,但您也可以选择在员工必须请病假时增加额外福利。因此,在本节中,您应该说明您的病假政策,并包括短期和长期疾病的定义。 

行为守则

行为守则你认为员工在工作场所应该如何表现的框架。虽然一些公司的行为准则比其他公司更严格,但给出一个粗略的道德指南总是有帮助的,即如何建立一个人们感到安全和舒适的工作场所。

您的行为准则部分应包括:

平等机会

每本员工手册都应有关于平等机会的正式声明。如何对待人、尊重他人、社区和价值观。重要的是要概述您如何促进多样性和包容性,以及您如何培养尊重和精英管理的文化。还应考虑平等机会的法律方面。

骚扰和暴力

为了拥有一个快乐和高效的工作场所,您的员工需要感到安全和满足。在本节中,您可以针对工作场所中任何形式的骚扰、暴力或威胁行为制定严格的政策。同样重要的是,您要准确定义每种行为的构成要素,并描述其影响。确保您包括报告任何问题的明确步骤以及联系信息以报告问题(如果确实发生)。 

利益冲突和招揽

根据贵公司所处的行业,您的员工可能不会立即清楚有关利益冲突和招揽的规则。这就是为什么重要的是你要清楚这一节,并描述故意违反这些规则的后果。 

报告

本节应概述如何报告违反行为准则的行为。重要的是,您要强调举报可以秘密进行,举报任何违规行为不会产生负面后果,无论是谁犯下的违规行为 

薪酬和持续发展

应该向所有员工提供公平和有价值的补偿,以奖励他们的工作。虽然这显然包括定期的金钱支付,但您还应该致力于通过员工的持续发展来奖励他们。这是一个很好的方式来表明你重视你的员工,它让他们清楚地感觉到他们在你的公司有一个光明的未来。 

您的薪酬和持续发展部分应包括:

工资

本节应详细介绍如何向员工支付工资,以及任何加班规则。您应该解释每个部分背后的合法性,并确保没有混淆的余地。 

奖金

在这里,您应该概述您的奖金计划是什么——无论是年度奖金、季度奖金还是基于佣金的奖金。奖金的支付条件、离职时奖金的支付比例等 

学习与发展

持续学习和发展是任何企业保留战略的重要组成部分。在这里,您可以谈论贵公司提供的进一步培训,以确保每位员工都有机会攀登阶梯并学习新技能。 

福利和津贴

许多公司为员工提供广泛的福利和津贴,作为为公司工作的奖励。这是激励员工的好方法,并且可以在留任方面大有帮助。但是,如果您的员工不知道这些福利的存在,那么提供所有这些福利就毫无意义。 

您的福利和福利部分应包括:

员工福利

本节概括了多种因素。可以是当地健身房会员的身体健康折扣,也可以是心理健康推荐和折扣的精神科医生。 

保险

公司可以为员工提供多种类型的保险。无论是健康保险、人寿保险或意外保险 

带薪休假和假期

假期是您的员工享受当之无愧的休息的好方法。保持良好的工作与生活平衡并花时间保持健康总是很重要的,这一点应该在本节中强调,同时详细概述您的员工可以获得哪些假期以及如何累积带薪时间关闭工作。 

您的带薪休假和假期部分应包括:

带薪休假和休假

在本节中,您应该概述贵公司的带薪休假如何运作。

节假日

 在本节中,您应该概述贵公司遵守的所有假期,并强调您对任何远程工作人员假期的政策。 

富有同情心的休假

当员工失去亲人或收到坏消息时,许多公司会提供带薪病假。这是一个很小但值得注意的特权,可以在黑暗的日子里对某人产生很大的影响。

育婴假

在本节中,您应该说明拥有或收养孩子的员工应该获得多少假期。您还可以说明您是否为必须接孩子放学的父母提供弹性工作时间,或者他们是否需要花一两个小时来履行父母职责。 

员工辞职和终止

有时事情就是不成功。这可能是由于共同的不是你,是我的决定,员工可能出于自己的原因离职,或者可能是纪律处分的不幸部分。无论出于什么原因,您的员工都应该知道他们在公司的时间将如何结束。 

您的员工辞职和终止部分应包括:

辞职

每家公司都有自己的辞职政策和流程。您应该清楚地展示这些政策是什么,这样员工提交通知时就不会感到不舒服。 

通知期

当员工递交辞呈时,公司应规定明确的最短通知期,以便他们有时间准备接替人选。本节应概述员工和公司的通知期限。 

合同终止

解雇员工往往基于适用法律和公司内部政策的混合。在这里,您应该概述有关终止的政策。 

交接

离职需要和公司进行交接的事项总是有的,本节应该阐述交接的流程与责任。

职业健康

具有职业危害岗位的,离职前需要进行必要的离岗前体检,这至关重要。 本节需要就此设定相应的流程和管理规则。

 

最后

新员工依靠拥有强大的员工手册来轻松过渡到具有新规则和责任的新公司工作。当一切都写成书面时,几乎没有混乱的余地——这样您的员工就可以轻松地过渡并完全沉浸在公司文化中,并在不可避免地出现问题时获得方便的指南。 

通过使用此示例员工手册模板,您可以构建自己的员工手册,其中充满了有用的信息块,并与您公司的文化和个性融为一体。

 

 


员工手册模板
您的员工手册是您业务的圣经。这份文件概述了你的文化、使命、政策和期望。 这就是为什么创建完美的员工手册是一项如此重要的任务。无论您的公司规模如何,拥有一本精心编写、结构清晰的手册都是关键。 
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